Wissensmanagement-Software, die mitlernt.

souveraen.ai liest Ihre bestehenden Ablagen, beantwortet Fragen mit Dokument und Seite und übernimmt freigegebene Klärungen Ihres Teams ins Firmenwissen. Eine Wissensdatenbank entsteht so aus der Arbeit, ohne dass jemand sie von Hand pflegt.

Kostenlos für einen Nutzer. Ihre Dateien bleiben, wo sie sind.

Warum Wikis selten aktuell bleiben.

Viele Wissensdatenbanken beginnen mit einem Wiki oder Intranet. Damit es nützt, muss jemand Seiten schreiben, aktuell halten und alte Fassungen entfernen. Im Alltag bleibt dafür wenig Zeit, und das eigentliche Wissen liegt weiter in Verträgen, Protokollen, Präsentationen und E-Mails.

Eine Wissensmanagement-Software mit KI geht den umgekehrten Weg. Sie liest die Ablagen, die es schon gibt, und beantwortet Fragen direkt daraus. Gepflegt wird nur noch, was die Dokumente nicht hergeben.

Bestehende Ablagen fließen in ein gemeinsames Firmenwissen

Wissen finden, belegen und verbessern.

Suche über alle Ablagen
Eine Frage durchsucht SharePoint, OneDrive, Exchange, Fileserver und Confluence zugleich.
Antworten mit Quelle
Jede Antwort zeigt Dokument, Version und Seite. Widersprüche werden benannt.
Wissensgraph
Kunden, Themen und Produkte werden erkannt und mit den passenden Dokumenten verbunden.
Lernt aus Klärungen
Freigegebene Ergänzungen und Korrekturen gelten mit Quelle für den ganzen Arbeitsbereich.
Rechte je Arbeitsbereich
Jede Person sieht nur, was sie sehen darf. Gesperrte Dokumente erscheinen nie als Zitat.
Hosting in Deutschland
Dokumente und Suchindex liegen in Deutschland. Auf Wunsch lokal mit Private Spark.

Wiki, Dateiablage oder souveraen.ai?

Drei verbreitete Wege, Firmenwissen zugänglich zu machen, und was jeweils Arbeit macht.

Merkmal	Wiki oder Intranet	souveraen.ai	Dateiablage mit Volltextsuche
Nutzt bestehende Dokumente ohne Umzug	–
Beantwortet Fragen in ganzen Sätzen	–		–
Nennt Dokument und Seite zur Antwort	je nach Produkt		Trefferliste
Erkennt neue und alte Fassungen	von Hand		–
Übernimmt Klärungen des Teams	von Hand	nach Freigabe	–
Rechte aus den Quellsystemen	eigene Rechte

Die Spalten beschreiben Arten von Werkzeugen, keine einzelnen Produkte. Stand: Oktober 2026.

So arbeitet souveraen.ai mit Ihrem Wissen.

Sie binden SharePoint, OneDrive, Exchange, Fileserver oder Confluence an, nur lesend und mit den Rechten, die schon gelten. Die Dateien bleiben, wo sie sind. souveraen.ai erkennt Kunden, Themen und Produkte und hängt die passenden Dokumente daran. Eine neue Fassung ersetzt die alte.

Wer eine Frage stellt, bekommt eine Antwort mit Dokument, Version und Seite. Widersprechen sich Quellen oder fehlen sie, steht das in der Antwort. Jede Person sieht dabei nur, was sie sehen darf.

Rechte bei jeder AnfrageArbeitsbereiche Einkauf und Personal

Welche Kündigungsfrist gilt?

Rahmenvertrag_Lieferant.pdfEinkauf
Arbeitsvertrag_Muster.docxgesperrt, nicht verwendet

Der Rahmenvertrag ist mit drei Monaten zum Quartalsende kündbar.

Rahmenvertrag_Lieferant.pdf · § 14 · Seite 6

Eine Wissensdatenbank aufbauen, die mitlernt.

Manches Wissen steht in keinem Dokument: eine Ausnahme, eine neue Absprache, eine Korrektur. Ergänzt oder korrigiert jemand eine Antwort, kann eine berechtigte Person die Klärung freigeben. Sie wird dann mit Quelle ins Firmenwissen übernommen und gilt für alle im Arbeitsbereich.

So wächst die Wissensdatenbank mit jeder freigegebenen Klärung. Niemand muss vorher festlegen, was hineingehört, und nichts wird ohne Freigabe übernommen.

Arbeitsbereich PersonalKlärung

Gilt die Reisekostenpauschale auch für Auszubildende?

Laut Reisekostenrichtlinie gilt die Pauschale für alle Beschäftigten. Zu Auszubildenden steht dort nichts.

Reisekostenrichtlinie.pdf · Seite 2

Ergänzung von L. Berger, Personal

Seit 1. Oktober gilt die Pauschale auch für Auszubildende.

Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten.

Diese fünf Fragen helfen beim Vergleich. Nennt die Antwort ihre Quelle, damit Ihr Team prüfen kann? Werden Ihre bestehenden Ablagen angebunden, oder müssen Inhalte umziehen? Gelten die Zugriffsrechte, die Sie schon haben? Stehen die Preise öffentlich? Und lässt sich die Software bei Bedarf im eigenen Haus betreiben?

souveraen.ai beantwortet alle fünf mit Ja: Quelle zu jeder Antwort, Anbindung ohne Umzug, Rechte je Arbeitsbereich, Preise auf der Preisseite und Private Spark für den lokalen Betrieb.

Fünf Fragen für den VergleichAntworten für souveraen.ai

Ja, mit Dokument, Version und Seite.

1 von 5 geprüft

Was es kostet.

Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer. Alle Pläne vergleichen

Free

0 €für einen Nutzer

Ohne Kreditkarte
Hosting in Deutschland
Zum Testen, ohne AVV

Kostenlos starten

Empfohlener Einstieg

Pro

24,90 €je Nutzer und Monat

Beliebig viele Nutzer
Mit AVV nach Art. 28 DSGVO
Hosting in Deutschland

Pro starten

Private Spark

2.790 €im Monat, inklusive Hardware

Die KI läuft bei Ihnen im Haus
Lokale Modelle ohne Tokenkosten
Online bestellbar

Private Spark ansehen

Fragen vor dem Start.

Lieber persönlich sprechen?

Wir zeigen Ihnen souveraen.ai in 30 Minuten an Ihrem Beispiel.

(03744) 365 2202

Was ist eine Wissensmanagement-Software mit KI?

Eine Software, die Ihre bestehenden Dokumente durchsucht und Fragen daraus beantwortet. souveraen.ai nennt dabei Dokument, Version und Seite und übernimmt freigegebene Klärungen Ihres Teams ins Firmenwissen.

Müssen wir Inhalte in ein neues System übertragen?

Nein. Sie binden Ihre Ablagen nur lesend an, die Dateien bleiben, wo sie sind. Sie können auch Dokumente direkt hochladen.

Welche Ablagen lassen sich anbinden?

SharePoint, OneDrive, Exchange, Fileserver und Confluence, jeweils mit den bestehenden Rechten. Weitere Systeme fragen Agenten über geprüfte MCP-Werkzeuge ab.

Wie bleibt das Wissen aktuell?

Eine neue Fassung eines Dokuments ersetzt die alte. Klärungen, die in keinem Dokument stehen, übernimmt eine berechtigte Person per Freigabe ins Firmenwissen.

Wer sieht welche Inhalte?

Bei jeder Anfrage wird geprüft, welche Arbeitsbereiche die Person sehen darf. Inhalte ohne Berechtigung erscheinen weder in der Antwort noch als Quelle.

Was kostet souveraen.ai?

Free ist kostenlos für einen Nutzer. Pro kostet 24,90 € netto je Nutzer und Monat, Max 189 € oder 379 €. Private Spark für den lokalen Betrieb kostet 2.790 € im Monat inklusive Hardware.

Wo liegen unsere Daten?

Dokumente, Suchindex und Konten liegen in Rechenzentren in Deutschland. Ihre Inhalte werden nie zum Training genutzt. Ab Pro gilt ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Fragen Sie Ihr Wissen.

Binden Sie eine erste Ablage an und stellen Sie eine Frage. Kostenlos für einen Nutzer.

Ohne Kreditkarte. Lieber anrufen: (03744) 365 2202