Antworten finden, ohne zu suchen.

Schluss mit dem Suchen in Ordnern und Postfächern. Sie fragen in Ihren Worten und bekommen die Antwort mit Dokument, Version und Seite. Ein Klick öffnet die Stelle im Original.

Kostenlos für einen Nutzer, gehostet in Deutschland

Einkaufdurchsucht: SharePoint Einkauf, Fileserver Verträge

Welche Lieferzeit haben wir mit Müller vereinbart, und gilt sie auch für Teillieferungen?

Mit Müller sind 14 Kalendertage ab Zugang der Auftragsbestätigung vereinbart. Teillieferungen gelten je Position als eigene Lieferung.

Zu Expresszuschlägen steht in den durchsuchten Dokumenten nichts.

Rahmenvertrag_Mueller.pdfVersion 3 · Seite 4 von 18 · gültig seit 01.03.2026

§ 5 Lieferung. (1) Der Lieferant liefert an die in der Bestellung genannte Anschrift. (2) Die Lieferfrist beträgt 14 Kalendertage ab Zugang der Auftragsbestätigung beim Lieferanten. (3) Höhere Gewalt verlängert die Frist um die Dauer der Behinderung.

Klicken Sie auf die Verweise 1 und 2. Beispiel mit fiktiven Inhalten.

So prüfen Sie eine Antwort in Sekunden.

Sofort sehen, welche Fassung gilt

Sie sehen sofort, ob die Antwort aus der gültigen Fassung stammt oder aus einem Entwurf.

Vertrag Müller GmbHBeispiel

Alle sehen nur ihre Quellen

Einkauf und Vertrieb stellen dieselbe Frage und bekommen Antworten aus den Ordnern, die sie im Original öffnen dürfen.

Preis für Artikel 4711?Beispiel

Stelle im Original öffnenBereit

Widersprüche fallen auf

Steht in einer alten Preisliste noch ein anderer Wert, entscheidet souveraen.ai nicht selbst. Beide Stellen gehen an die Fachabteilung.

Preis Wartung Müller GmbHBeispiel

Beide Stellen an die FachabteilungOffen

Lücken werden benannt

Geben die Dokumente keine Antwort her, sagt souveraen.ai das. Sie können die Frage genauer stellen oder das fehlende Dokument ablegen.

Wartungsvertrag Müller GmbHBeispiel

Fehlendes Dokument ablegenBereit

Wenn eine kurze Frage zur langen Suche wird

HeuteMit souveraen.ai

Die Zahlungsfrist steckt irgendwo in Ordnern oder alten Postfächern.Eine Frage genügt, und die Antwort nennt Dokument, Version und Seite.

Entwurf und Endfassung liegen im selben Ordner, die Dateinamen helfen kaum.Jede Quelle nennt ihre Version, ein Entwurf ist als Entwurf erkennbar.

Bleibt die Suche leer, ist unklar, ob es die Angabe überhaupt gibt.Fehlt die Angabe in den Dokumenten, sagt souveraen.ai das offen.

Von der Frage zur geprüften Stelle

Frage stellen
Sie schreiben die Frage so, wie Sie sie einer Kollegin stellen würden.
Quelle ablesen
Neben der Aussage stehen Dokument, Version und Seite.
Im Original prüfen
Ein Klick öffnet die Stelle, und Sie gleichen die Aussage am Original ab.

Was Fachabteilungen damit nachschlagen

EinkaufZahlungsfrist in einem Lieferantenvertrag nachschlagenWeniger Zeit in Vertragsordnern, die Angabe lässt sich am Original prüfen.

VertriebPreis einer Position für ein Angebot erfragenAbweichende Werte aus alten Preislisten fallen vor dem Versand auf.

PersonalRegelung in einer Betriebsvereinbarung nachschlagenWer den Ordner nicht öffnen darf, bekommt daraus auch keine Antwort.

InstandhaltungBedeutung eines Fehlercodes im Handbuch erfragenDie Antwort nennt die Seite, und das lange Blättern im Handbuch fällt weg.

Für IT und Datenschutz

Zugriffsprüfung bei jeder Anfrage
Die Rechte aus SharePoint, Fileserver und Exchange werden für jede Frage neu geprüft. Dokumente ohne Zugriffsrecht werden weder durchsucht noch zitiert.
Keine Aussage ohne Quelle
Aussagen, für die es keine Quelle gibt, werden gekennzeichnet oder nicht ausgegeben.
Protokoll
Anfrage, verwendete Quellen und Antwort werden protokolliert. Wer das Protokoll einsehen darf, legen Sie fest.

Häufige Fragen

Etwas nicht dabei? Rufen Sie uns an: (03744) 365 2202

Kann souveraen.ai trotzdem falsch antworten?

Ja, ein Sprachmodell kann einen Satz ungenau wiedergeben. Deshalb steht die Quelle direkt neben der Aussage, und Sie prüfen am Original.

Woran erkenne ich die aktuelle Fassung?

Jede Quelle nennt die Version des Dokuments. Widersprechen sich zwei Fassungen, landet das in der Widerspruchsliste.

Lässt sich später nachvollziehen, worauf eine Antwort beruhte?

Ja. Anfrage, Quellen und Antwort stehen im Protokoll.

Wie teste ich das mit eigenen Dokumenten?

Im Free-Plan für einen Nutzer, ohne Ablaufdatum. Konto anlegen, eine Quelle verbinden, fragen.

Passt dazu

Testen Sie es mit Ihren eigenen Dokumenten.

Kostenlos für einen Nutzer, ohne Kreditkarte und ohne Ablaufdatum.