Ihr Wissen verbinden, ohne es umzuziehen.

Kein Umzug, keine neuen Rechte. souveraen.ai liest Ihre Quellen dort, wo sie liegen. Wer eine Datei im Original nicht öffnen darf, findet sie auch hier nicht. Nach dem ersten Abgleich kommen nur noch Änderungen dazu.

Kostenlos für einen Nutzer, gehostet in Deutschland

Abgleich heute, 06:00nur Änderungen

SharePoint Einkauf12 geändert, 1 gelöscht
Fileserver VerträgeRechte von 3 Dateien aktualisiert, nichts neu berechnet
Postfach Qualität48 neue E-Mails, Anhänge gelesen
Fileserver PersonalOrdner für „Jeder“ freigegeben, steht im Rechtebericht!

Beispiel mit fiktiven Inhalten.

Einrichten ohne Umzug.

Nichts wird kopiert oder umgezogen. souveraen.ai hält nur die Abschnitte für die Suche vor und gleicht sie mit der Quelle ab.

Quelle FileserverBeispiel

Datei im Original öffnenBereit

Von der ersten Quelle zum laufenden Abgleich

Lesezugriff einrichten
Für den Fileserver genügt ein Konto mit Leserechten, Microsoft 365 gibt ein Administrator frei.
Zehn Dateien ansehen
Vor dem Einlesen sehen Sie zehn Dateien aus der Quelle und entscheiden dann.
Abgleich laufen lassen
Nach dem ersten Abgleich kommen nur noch Änderungen dazu, auch Löschungen werden übernommen.

Wenn ein KI-Vorhaben mit dem Umzug beginnt

Heute

Ablagen müssten für ein neues System erst auf eine weitere Plattform wandern.
Rechte für Ordner und Gruppen müssten für jedes Werkzeug neu entstehen.
Niemand weiß genau, welche Ordner seit Langem für alle offen stehen.

Mit souveraen.ai

souveraen.ai liest Fileserver und SharePoint dort, wo die Dateien liegen.
NTFS- und SharePoint-Rechte werden je Datei übernommen.
Der Rechtebericht listet zu weit gefasste Freigaben zur Prüfung auf.

Wer welche Ablage anbindet

Fileserver-Ordner über ein Konto mit Leserechten anbinden
Keine zweite Rechteverwaltung, und Schreib- und Löschrechte bleiben ungenutzt.
IT
Rechtebericht auf zu weite Freigaben durchgehen
Ordner mit „Jeder darf lesen“ fallen auf und lassen sich gezielt prüfen.
Datenschutz
Akten vom Fileserver für die Suche freigeben
Wer eine Akte im Original nicht öffnen darf, findet sie auch hier nicht.
Kanzlei
SharePoint-Websites und Postfächer einbinden
Unterlagen werden auffindbar, ohne dass jemand Dateien verschieben muss.
Vertrieb

Welche Quellen es heute gibt.

FileserverWindows-Freigaben mit NTFS-RechtenVerfügbar
SharePointWebsites und Bibliotheken mit VersionenVerfügbar
OneDrivePersönliche Dateien, nur für die PersonVerfügbar
ExchangePostfächer und Anhänge, nur lesendVerfügbar
ConfluenceServer und Data CenterVerfügbar
NextcloudOrdner und FreigabenIn Vorbereitung
Jira, Teams, ERPLive abgefragt über MCP-WerkzeugeAls Werkzeug

Für IT und Datenschutz

Dienstkonto mit Leserechten
Für den Fileserver reicht ein Konto mit Leserechten auf die gewünschten Ordner. SharePoint, OneDrive und Exchange gibt ein Microsoft-365-Administrator frei.
Unbekannte Gruppen bleiben gesperrt
Eine Gruppe, die souveraen.ai nicht auflösen kann, wird nie zu „alle“ erweitert.
Löschungen werden übernommen
Wird eine Datei gelöscht, verschwinden ihre Abschnitte, Vektoren und abgeleiteten Fakten.
Rechtebericht
Der Bericht listet Ordner mit zu weit gefassten Freigaben, etwa „Jeder darf lesen“, damit Sie sie prüfen können.

Häufige Fragen

Etwas nicht dabei? Rufen Sie uns an: (03744) 365 2202

Welche Rechte braucht das Dienstkonto?

Nur Leserechte auf die Ordner, Websites oder Postfächer, die Sie anbinden. Schreib- und Löschrechte werden nicht genutzt.

Wie aktuell sind die Antworten?

So aktuell wie der letzte Abgleich, der für jede Quelle regelmäßig läuft.

Was ist mit Jira, Slack oder unserem ERP?

Diese Systeme werden nicht eingelesen. Agenten fragen sie bei Bedarf über geprüfte MCP-Werkzeuge ab.

Was passiert, wenn wir eine Quelle entfernen?

Ihre Abschnitte verschwinden aus dem Index. In der Quelle selbst ändert sich nichts.

Passt dazu

Fangen Sie mit einem Ordner an.

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