ANBINDUNGEN

Wissen verbinden,
ohne Ablagen umzubauen.

souveraen.ai liest Ihre bestehenden Ablagen, übernimmt deren Rechte und macht die Inhalte gemeinsam durchsuchbar. Die Dokumente bleiben, wo sie sind.

Wie eine Anbindung arbeitet

Jede Quelle läuft durch denselben Weg. Was am Ende im Index steht, trägt Titel, Version, Gültigkeit und die Rechte seiner Herkunft.

QuelleDienstkonto mit Leserechten, dazu der freigegebene Pfad oder Mandant.
ÄnderungserkennungNur neue und geänderte Dokumente werden verarbeitet.
ExtraktionText, Tabellen und Struktur werden aus dem Dokument gelöst.
AnreicherungTitel, Version, Autor, Gültigkeit und Rechte kommen an die Fundstelle.
Hybrid-IndexStichwortsuche, Vektorsuche und lokale Nachsortierung greifen zusammen.

Verfügbarkeit je Quellsystem

Wir trennen, was heute auf der Appliance läuft, was in Ihrem Mandanten freizugeben ist und was auf dem Ausbaupfad liegt.

Quellsystem	Rechteübernahme	Status
Fileserver (SMB)	NTFS-Rechte werden übernommen, einschließlich Änderungs- und Löschläufen.	Verfügbar
SharePoint und OneDrive	Inkrementeller Abgleich mit den Berechtigungen der Ablage.	Freigabe im Mandanten
Exchange	Postfächer und geteilte Postfächer mit ihren Zugriffsrechten.	Freigabe im Mandanten
Nextcloud	Freigaben werden als Rechte übernommen.	Geplant
Confluence	Bereichs- und Seitenrechte über die REST-Schnittstelle.	Geplant
Weitere Systeme	Über das Connector-SDK im Einführungsprojekt zugeschnitten.	Nach Projekt

VerfügbarAuf der Referenz-Appliance in Betrieb und getestet.

Freigabe im MandantenImplementiert und gegen Microsoft-Graph-Testumgebungen geprüft. Den Produktivbetrieb geben wir in Ihrem Microsoft-365-Mandanten frei.

GeplantAuf dem Ausbaupfad und heute nicht ausgeliefert.

Nach ProjektUmfang und Aufwand werden im Angebot bestätigt.

Rechte gelten bei jeder Anfrage

Berechtigungen werden nicht nur beim Einlesen ausgewertet, sondern bei jeder Frage erneut geprüft.

Rechte an der Fundstelle

Jede Fundstelle trägt die Berechtigungen ihrer Quelle. Beim Lesen wird gegen die aktuelle Gruppenmitgliedschaft im Verzeichnis geprüft.

Getrennt nach Mandant und Arbeitsbereich

Mandant, Arbeitsbereich und persönliche Inhalte bleiben strikt getrennt. Eine Rolle sieht nur, was für sie freigegeben ist.

Unsichtbar bleibt unsichtbar

Nicht berechtigte Inhalte erscheinen gar nicht – auch nicht als Titel, Vorschau oder Trefferzahl.

Der Bestand bleibt aktuell

Ablagen ändern sich. Der Indexlauf zieht nach, statt einen alten Stand zu konservieren.

Neue Versionen ersetzen den alten Stand; gültige und abgelöste Dokumente bleiben unterscheidbar.
Wird eine Quelle gelöscht, verschwinden ihre Fundstellen, Vektoren, Zwischenspeicher und abgeleiteten Gedächtniseinträge mit dem nächsten Lauf.
Jeder Lauf erstellt einen Bericht über weitreichende Leserechte und weist auf auffällig weit freigegebene Ablagen hin.
Fehler werden je Quelle protokolliert, statt still zu scheitern.

Einrichtung und Kontrolle

Eine Quelle anzulegen ist eine administrative Aufgabe von Minuten, kein eigenes Projekt.

Quellen in der Verwaltung

Pfad, Dienstkonto und Umfang werden in der Administrationsoberfläche gepflegt. Der Status jeder Quelle ist dort sichtbar.

Testlauf mit zehn Dateien

Vor dem ersten vollen Lauf prüft ein Testlauf Zugang, Rechteübernahme und Extraktion an zehn Dateien.

Erststart-Assistent

Netzwerk, Verzeichnis, erste Quelle, Modellwahl und die erste belegte Frage in fünf Schritten.

Systeme, über die wir am häufigsten sprechen

Die Kennzeichen zeigen, welche Ablagen in Gesprächen genannt werden. Sie sagen nichts über eine fertige Anbindung aus – verbindlich ist die Tabelle oben.

SharePoint

OneDrive

Exchange

Teams

Confluence

Jira

Salesforce

SAP

Produktkennzeichen der jeweiligen Anbieter, hier nur zur Orientierung. Es sind keine Partnerschaften, Zertifizierungen oder bestätigten Kompatibilitäten. Verfügbarkeit, Rechte und Freigabe werden je Anbindung geprüft; den Produktivbetrieb an Microsoft 365 geben wir in Ihrem Mandanten frei. Zur Verfügbarkeit

Häufige Fragen

Was in Erstgesprächen zu Ablagen, Rechten und Einführung regelmäßig gefragt wird.

Müssen wir unsere Ablagen umbauen?

Nein. souveraen.ai liest die bestehenden Ablagen über ein Dienstkonto mit Leserechten. Struktur, Speicherort und Berechtigungen bleiben, wie sie sind.

Werden Dokumente an einen externen Dienst übertragen?

Nein. Extraktion, Einbettung und Antwort laufen auf der Appliance in Ihrem Haus. Es gibt keine Modell-API bei einem externen Anbieter.

Was passiert, wenn jemand aus einer Gruppe entfernt wird?

Die nächste Anfrage prüft die Gruppenmitgliedschaft erneut. Inhalte, für die die Berechtigung entfallen ist, erscheinen nicht mehr – ohne dass ein Indexlauf abgewartet werden muss.

Wie läuft die Anbindung an Microsoft 365?

Der Connector ist implementiert und gegen Microsoft-Graph-Testumgebungen geprüft. Für den Produktivbetrieb richten wir im Einführungsprojekt ein Dienstkonto in Ihrem Mandanten ein und geben den Lauf nach einem Testlauf frei.

Können wir ein eigenes System anbinden?

Ja, über das Connector-SDK. Jede Anbindung liest standardmäßig nur, arbeitet mit einem dedizierten Dienstkonto und muss den Konformitätstest für Rechteübernahme sowie Änderungs- und Löschverarbeitung erfüllen.