Können wir sehen, wer wie viel nutzt?

Sie sehen den Verbrauch für die Organisation, je Arbeitsbereich und je API-Schlüssel. Im Betriebsratsmodus enthält die Auswertung keine Angaben zu einzelnen Personen.

Was passiert, wenn das Guthaben aufgebraucht ist?

Die Verwaltung zeigt den Stand laufend. Ist das Guthaben verbraucht, können Sie Guthaben nachkaufen oder den Plan wechseln.

Können wir festlegen, welches Modell alle nutzen?

Ja. Administratoren legen das Standardmodell innerhalb des Plans fest. Empfohlen ist Automatisch, das je Aufgabe ein passendes Modell wählt.

Lässt sich das Protokoll exportieren?

Die Nutzungsauswertung lässt sich als CSV exportieren. Das Protokoll sehen berechtigte Personen in der Verwaltung ein.

Verwaltung und Nutzung

Wer darf was, und was wird verbraucht? Eine Verwaltung für alles.

Administratoren laden Nutzer ein, ordnen Arbeitsbereiche und Datenquellen zu, legen Modelle fest und sehen den Verbrauch. Jede Änderung steht im Protokoll, und der Betriebsratsmodus verhindert Auswertungen je Person.

Kostenlos starten

So richten Sie ein

Rollen und Arbeitsbereiche
Verbrauch je Arbeitsbereich
Protokoll mit Export

Verwaltung · Nutzung im Oktober

Nutzer24von 30 Plätzen
KI-Guthaben61 %des Monats verbraucht
Datenquellen7alle abgeglichen

Verbrauch je Arbeitsbereich

Vertrieb38 %
Einkauf26 %
Qualität20 %
Personal16 %

Rollen

M. KrausePlattformadmin
L. BergerVerwalterin Einkauf
J. WeberNutzer

Beispiel mit fiktiven Werten.

Was die Verwaltung umfasst

Alles, was IT und Fachbereich einstellen, an einem Ort.

Sie brauchen kein Projekt, um zu steuern, wer womit arbeitet. Die Einstellungen greifen sofort und gelten für Chat, Agenten und API.

Kostenlos starten Kontrolle und Nachweis

Nutzer und Rollen

Laden Sie Kolleginnen und Kollegen per Einladung ein und vergeben Sie Rollen: Plattformadmin, Verwalter eines Arbeitsbereichs oder Nutzer.

Arbeitsbereiche und Quellen

Jede Datenquelle gehört zur Organisation, zu einem Arbeitsbereich oder zu einer Person. So sieht jede Abteilung nur ihr Wissen.

Modelle und Websuche

Sie legen das Standardmodell für alle fest, innerhalb Ihres Plans, und entscheiden, ob die Websuche zur Verfügung steht.

Nutzung und Verbrauch

Anfragen und Verbrauch für die Organisation, je Arbeitsbereich und je API-Schlüssel, mit Export als CSV.

Werkzeuge und Schlüssel

Sie bestimmen, welche MCP-Werkzeuge erlaubt sind, und verwalten die API-Schlüssel Ihrer Arbeitsbereiche.

Ablauf

So richten Sie Ihre Organisation ein.

Vier Schritte, die Sie selbst erledigen.

Nutzer
Nutzer einladen
Sie laden Ihr Team per E-Mail ein. Im Free-Plan arbeiten bis zu drei Personen.
Schritt 1 von 4
Bereiche
Arbeitsbereiche anlegen
Sie bilden Abteilungen oder Projekte als Arbeitsbereiche ab und benennen jeweils Verwalter.
Schritt 2 von 4
Quellen
Quellen zuordnen
Sie binden Datenquellen an und legen fest, für wen sie gelten. Die Rechte aus der Quelle gelten zusätzlich.
Schritt 3 von 4
Nutzung
Nutzung im Blick
Sie sehen den Verbrauch und passen Plan, Modelle und Limits an, wenn das Team wächst.
Schritt 4 von 4

Kontrolle und Nachweis

Nachvollziehbar für IT, Datenschutz und Betriebsrat.

Wer KI einführt, muss zeigen können, wie sie genutzt wird, ohne Beschäftigte zu überwachen.

Sicherheit im Detail

Betriebsratsmodus

Die Nutzungsauswertung zeigt auf Wunsch keine Personen, keine Verweildauer und keine Rangliste je Person.

Protokoll

Abrufe, Freigaben, ausgeführte Aktionen und Änderungen in der Verwaltung werden mit Person und Zeitpunkt festgehalten.

Zugriffsprüfung bei jeder Anfrage

Rollen und Arbeitsbereiche werden bei jeder Anfrage geprüft. Entziehen Sie ein Recht, wirkt das sofort.

Modelle innerhalb des Plans

Zur Wahl stehen nur Modelle, die Ihr Plan freigibt. Das Standardmodell legen Administratoren fest.

Schlüssel mit Grenzen

API-Schlüssel haben Umfang, Limit und Monatsbudget. Ihre Nutzung sehen Sie je Schlüssel.

Planbare Kosten

Der Verbrauch läuft über KI-Guthaben aus Ihrem Plan. Sie sehen jederzeit, wie viel davon verbraucht ist.

Fragen

Was IT und Geschäftsführung zur Verwaltung fragen.

Zu Rollen, Auswertung und Kosten.

Mit Betriebsrat oder Datenschutz sprechen?

Wir gehen die Verwaltung gemeinsam mit Ihren Gremien durch. Telefon (03744) 365 2202.

Gespräch vereinbaren

Plattformadmins verwalten die Organisation. Verwalter betreuen einen Arbeitsbereich mit seinen Quellen und Mitgliedern. Nutzer arbeiten in den Arbeitsbereichen, denen sie angehören.

Selbst ausprobieren

Richten Sie Ihre Organisation in einer Sitzung ein.

Legen Sie ein Konto an, laden Sie zwei Kolleginnen oder Kollegen ein und ordnen Sie die erste Datenquelle einem Arbeitsbereich zu.

Kostenlos starten Gespräch vereinbaren

Konto anlegen1
Team einladen2
Quelle zuordnen3