Entscheiden mit allen Argumenten.

Die Vorbereitung großer Entscheidungen übernimmt souveraen.ai. Vor einer Vertragskündigung oder einem Lieferantenwechsel stellt es zusammen, was dafür spricht, was dagegen, welche Risiken es gibt und was offen ist. Entscheiden tut eine Person.

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EntscheidungsvorlageArbeitsbereich Einkauf · 14 Dokumente

Rahmenvertrag Nordstahl vorzeitig kündigen?

Dafür

Zwei Alternativangebote liegen 11 % unter dem Vertragspreis.

Angebotsvergleich Q3 · S. 2
Dagegen

Vorzeitig kündbar nur aus wichtigem Grund.

Rahmenvertrag Nordstahl · § 4.2
Risiko

Laufzeit bis 06/2027, Mindestabnahme erst zu 70 % erfüllt.

Abnahmeprotokoll 2026 · Tab. 1
Offen

Ob der Lieferverzug im Mai als wichtiger Grund zählt, steht in keinem Dokument.

Keine Quelle
EmpfehlungNicht kündigen. Nachverhandlung zum 01.07. vorbereiten.
MKM. KrügerLeitung EinkaufFreigeben

Beispiel mit fiktiven Inhalten.

Eine Vorlage, die sich prüfen lässt.

  1. Ein Argument ohne Fundstelle kommt nicht in die Vorlage.

  2. Was Ihre Unterlagen nicht beantworten, steht ausdrücklich in der Vorlage.

  3. Erst die Freigabe einer namentlich erfassten Person macht aus der Vorlage eine Entscheidung. Der Vorgang bleibt nachvollziehbar.

EntscheidungsvorlageBeispiel
Vorlage mit allen FundstellenBereit

Vom Anlass bis zur namentlichen Freigabe

  1. Anlass benennen

    Sie nennen die Entscheidung, etwa eine Kündigung. Genutzt werden nur Dokumente, die Sie sehen dürfen.

  2. Vorlage prüfen

    Sie gehen Argumente, Risiken und offene Punkte durch und prüfen die Quellen im Original.

  3. Namentlich freigeben

    Eine namentlich erfasste Person gibt frei. Festgehalten bleibt, worauf die Entscheidung beruht.

Wer welche Entscheidung vorbereiten lässt

  • Lieferantenwechsel aus Vertrag und Angebot vorbereiten

    Die Besprechung startet mit einer Vorlage, in der jedes Argument belegt ist.

    Einkauf
  • Über eine Vertragskündigung entscheiden

    Festgehalten ist, worauf die Entscheidung beruht und wer sie freigegeben hat.

    Geschäftsführung
  • Widersprüche zwischen Vertrag und Nachtrag aufdecken

    Beide Stellen stehen in der Vorlage und lassen sich im Original prüfen.

    Rechtsabteilung
  • Kündigung eines Softwarevertrags vorbereiten

    Was die Unterlagen nicht beantworten, ist als offener Punkt benannt.

    IT-Leitung

Große Entscheidungen, verstreute Unterlagen

HeuteMit souveraen.ai
Vor dem Lieferantenwechsel sucht jemand Verträge, Protokolle und Angebote.Für und Wider, Risiken und offene Punkte stehen in einer Vorlage zusammen.
In der Sitzung fällt ein Argument, und niemand weiß, woher es stammt.Jedes Argument trägt eine Fundstelle. Ohne Fundstelle bleibt es draußen.
Zwei Unterlagen widersprechen sich, und das fällt erst nach dem Beschluss auf.Beide Stellen stehen in der Vorlage und in der Widerspruchsliste.

Für IT und Datenschutz

  • Zugriffsrechte der fragenden Person

    Alle vier Blickwinkel nutzen nur Dokumente, die diese Person sehen darf.

  • Widersprüche werden erfasst

    Widersprechen sich zwei Dokumente, stehen beide Stellen in der Vorlage und in der Widerspruchsliste.

  • Keine automatische Freigabe

    Zusagen und Aktionen bleiben im Freigabe-Postfach, bis eine Person entscheidet.

Häufige Fragen

Etwas nicht dabei? Rufen Sie uns an: (03744) 365 2202

Wer haftet für die Entscheidung?

Die Person, die sie freigibt. souveraen.ai bereitet vor und hält fest, worauf die Entscheidung beruht.

Kann die Empfehlung falsch sein?

Ja. Deshalb hat jede Aussage eine Quelle und offene Punkte werden benannt. Prüfen Sie die Quelle im Original, bevor Sie freigeben.

Verlassen dabei Daten das Unternehmen?

Bei Private Spark und Air-Gap nicht, solange Sie keine externen Modelle zuschalten. Bei On Demand liegen die Daten in Deutschland.

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